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为了贯彻落实“管理年、效益年”的事情主题 ，进一步增强和规范工程项目管理 ，凭证集团公司相关管理制度 ，团结工程项目管理现实 ，现就项目管理中有关历程本钱控制等几个要害环节的程序及要求提出如下指导意见。
一、施工历程本钱控制
各工程项目周全推行条约 “归口管理、归口结算” ，前移本钱控制关口 ，让“本钱数据”能够真正起到指导历程本钱管理的作用。
1、工程项目条约部是项目的本钱控制中心 ，财务部是项目的本钱核算中心 ，工程部、机材部等相关营业部分是历程管理责任中心 ，各部分应形成“责任明确、营业联动、相互配合、有机衔接”的事情机制。
2、项目开工前 ，工程部凭证工程情形合理划分施工管理单位 ，以书面形式下发条约部、财务部及相关部分 ，以便各部分在施工历程中凭证施工管理单位归集工、料、机用度消耗情形。
3、条约部在做好对业主的计量支付同时 ，认真种种施工条约、暂时用工结算 ，种种质料采购及摊销、售料、机械租费赁费等组成工程直接本钱的用度结算。财务部只受理条约部出具的结算单。
4、每月月末 ，条约部凭证各部分提供的施工管理单位用度消耗情形举行本钱归集 ，较量本月现实消耗本钱与目的消耗本钱差别 ，详细剖析工、料、机本钱超支缘故原由(如质料费超支是“量超”,照旧“价差” ，逾额数目及爆发的环节等)。
二、条约管理
1、条约的签署与管理
(1)条约管理机构：各分公司建设条约管理委员会 ，认真审定、监视项目条约的签署；项目部建设条约审核小组 ，认真审核项目工程分包、劳务承包、质料采购、机械租赁、暂时用地等所有经济条约。分公司条约管理委员会由分公司主要向导牵头 ，相关部分认真人加入。工程项目条约审核小组由项目分担向导、条约、财务及相关部分认真人组成。
(2)条约签署流程：
(3)条约签署：条约双方除在最子女表栏签字外 ，对每一页都要小签并加盖骑缝章 ，条约诉讼统领地应约定为“集团公司法人所在地人民法院”。条约末页注明条约签署或生效日期。
(4)特殊事项说明：个体特殊条约审签单上应附条约签署时的情形说明(如对下属施工队分部分项工程承包单价高于业主计量单价的) ，审签单附于原始条约上留存条约部。
(5)条约编号：条约应按工程条约、质料采购条约、机械租赁条约、其它条约分类 ，按《工程项目条约管理步伐》划命名堂统一编号。条约部和财务部应建设条约台账(内容包括对方单位、标的、单价、签署及终止日期、履约水一律) ，条约部台账应生涯电子和手工两份 ，包管条约的严肃性。
(6)条约签署人: 与小我私家签署条约应附对方身份证复印件 ，条约相对方为两人以上的 ，代表人签署时须有其余职员授权委托。条约相对方为法人的 ，应附加盖公章的法人营业执照副本复印件 ，代理人签署时必需经法人代表授权。相关证实文件和授权书作为条约附件一并留存条约部。
(7)条约存档：条约签署后原件在财务部、条约部同时备案 ，主理部分留存复印件。
2、条约的执行与终止
(1)条约结算：结算时条约相对人在用工单、工程量盘算单、机械租费结算清单等原始结算票据及正式结算单上签字确认。
(2)条约执行历程控制：工程部、机材部、条约部、财务部等相关部分营业职员要周全熟悉条约条款(如工程分包、劳务承包条约签署时 ，有关质料、机械供应及用度肩负等条约条款各部分要协商一致 ，条约附件中应包括质料供应、机械台班价钱详表)。
(3)条约的变换与索赔：变换、索赔工程项目应注重施工历程中完善签认手续 ，要求监理、业主相关职员书面确认变换、索赔意向 ，实时举行中期计量 ，只管阻止施工竣事再申报变换项目的做法。
(4)分部分项工程承包条约:向外分包的工程 ，施工前应明确工程内容和数目 ，坚持 “先定价、后施工”的原则 ，不得接纳按业主最终定价“抽取管理费”的结算方法 ，避免爆发纠纷。
(5)条约的终止：分部分项工程完工后 ，相关部分组织举行完工结算。完工结算时应按一定比例扣留质量保存金和危害金。条约终止结算时应要求对方在完工结算单和原始条约上签署“所有款子所有结算完毕 ，无任何经济纠纷”字样。
三、机械质料管理
1、质料管理：
大宗质料应接纳妄想本钱法核算 ，妄想单价在施工历程中坚持稳固。妄想单价可按投标质料单价确定 ，也可按施工进场时质料采购价钱确定。接纳妄想本钱法核算 ，应按核算期结转分派质料本钱差别 ，将妄想本钱调解为现实本钱。
质料管理要着重抓好采购、验收、摊销和盘货几个要害环节。
(1)采购：大宗质料采购可接纳招标、议标或实地洽谈方法 ，采购历程必需透明 ，以降低采购价钱为目的。
(2)质料点收：机材部质料点收单下应附磅单或原始收料单 ，财务部复核数目后作为原始凭证留存。
(3)质料摊销：质料摊销接纳现实摊销法(拌杂场磅单按试验配合比换算种种质料摊销数目) ，计入响应施工管理单位质料费本钱项下。同时按月和工程设计理论使用量较量 ，剖析质料节超缘故原由 ，梗塞质料管理误差。
2、机械管理
(1)机械使用费应逐步实验量化控制。工程部、条约部按施工队完成工程量确定机械费控制指标 ，并在分包条约中对机械费控制指标、结算方法予以明确 ，从源头上控制机械费。亦可将机械费直接包括在施工队承包单价中 ，或者实验机械费与机械管理职员、现场手艺员绩效挂钩的方法 ，降低“隐性管理本钱”。
(2)建设健全装备进进场、调配等管理资料 ，细化装备原始运转纪录�；导菔恢霸敝鹑仗钚词虑槟谌荨⑹┕げ课坏燃吐� ，施工队认真人或现场手艺员逐日审签运转纪录�；倒芾碇霸泵吭�25日统计核算本月机械使用台班数目和用度 ，按施工管理单位归集机械费本钱。
(3)增强历程控制 ，提高装备使用率。项目在签署租赁条约时应明确冬季、雨季、装备维修期及歇工间隙机械费计价方法 ，只管缩短装备租赁时间 ，提高装备使用率。
(4)提高装备使用功效、降低机械使用本钱。项目机械管理职员应对外租机械油耗情形举行统计核算 ，实时清退油耗较高的机械 ，千方百计降低机械使用费。
四、财务管理
各项目应严酷执行集团公司关于财务管理、会计核算、资金管控、报表体例、信息上报的划定 ，财务职员要自动事情、大胆管理 ，夯实基础、相同协调 ，“记好帐、管好钱、把好关、服好务” ，围绕项目整体目的出点子、想步伐 ，起劲实现各项预定管理目的。
1、各项目应严酷执行资金妄想审批制度
各项目在收到业主款子后 ，应凭证外欠款子种别、金额及资金支付轻重缓急合理体例资金妄想 ，由项目司理部和分公司认真人、财务认真人划分签署意见后上报集团公司财务资金部 ，经主管向导批准后在妄想控制规模内支付和使用。
2、财务职员应实时核对往来账务
财务职员按月同质料会计、库工、工程部、条约部等相关部分及内部其他单位核对往来账务 ，夯实工程本钱。
3、财务认真人每月向项目司理提供外欠人工、质料、机械使用费、条约结算支付情形的“动态详表”。增强财务对条约管理、结算支付的监视职能。
4、财务管理要做到“管理关口前移 ，核算不留隐患”。财务职员要掌握质料库存、机械使用和各个事人情的希望情形 ，每月和质料供应商、机械租赁商、下属施工队及相关往来单位核对账务 ，并留存对账纪录。最后一次付款时 ，要求对方在原始条约和付款票据上誊写“款子所有付清 ，无任何经济纠纷”字样。
五、职员管理
1、职员、社保信息化管理
(1)项目部应建设职员信息卡(电子版和手工版),对职员实验动态管理。信息卡上除载明职员基本情形外 ，实时更新职员赏罚、任职时代体现、人为、提升等动态信息。
(2)项目部应建设职员社保金台账。小我私家部分在当月人为中扣除 ，单位部分按月计提 ，实时、足额上缴分公司、集团公司。
2、劳动用工管理
(1)项目部应和暂时聘用职员签署以完成一定使命为限期的劳动条约。增强对外包步队职员管理 ，接纳银行直接打卡或现金发放人为的方法 ，监视“中心承包人”实时、足额发放农民工人为。
(2)项目应增强对生产工人的管理 ，筛选、作育各岗位手艺主干。同时起劲引入和培育外部施工力量。
3、清静生产管理
(1)各项目应凭证集团公司要求提取清静生产用度 ，项目专职清静员认真清静生产用度台账的设立和管理。清静生产用度为中标工程量清单中该项定额 ，清单未明确时按有用中标价总额(不含清静生产费及修建工程一切险及圈外人责任险的包管费)的1%提取。清静生产用度应用于施工清静防护用具及设施的采购和更新、清静施工步伐的落实、清静生产条件的改善 ，不得挪作他用。
(2)各项目应为参建职员打点人身意外危险包管。
六、办公牍件、印章和资料管理
1、公牍处置惩罚程序
(1)项目部种种公牍由办公室统一收文 ，统一编号 ，统一处置惩罚。经向导指挥后 ，相关部分传阅打点 ，原件留存办公室 ，经办职员应将处置惩罚效果纪录在公牍处置惩罚单上。
(2)相关部分使用文件可在办公室复印或打点有关手续借阅。
(3)办公室指定专人天天查阅通过网络发送的文件 ，按公牍处置惩罚程序转达打点。
2、资料管理
(1)所有文件、聚会纪要原件统一由办公室管理。项目竣事后分类归档到分公司档案室。
(2)所有财务资料统一由财务部管理。项目竣事、内外结算基本终结后 ，原项目财务认真人将会计凭证、账簿、报表、条约文件等财务资料书面移交分公司财务部 ，移交单上应详细列明项目外欠工料机款子 ，业主中期计量、变换、索赔希望情形 ，项目待决诉讼等重大事项。
(3)所有条约、计量结算资料统一由条约部管理。项目竣事后分类归档到分公司工程管理部。
3、印章管理
项目公章管理应建设用印挂号簿 ，详细写明用印内容、份数、经办人、审批人、盖章人。严禁任何部分和小我私家在空缺条约文本上盖章 ，条约签署时原则上应先由对方签字盖章 ，严禁我方签字盖章后以传真、信函的形式交对方签字盖章。若有特殊情形 ，须经上级羁系单位总司理批准。财务专用章由财务认真人认真保管。
上述项目管理中的要害控制环节及相关营业程序是对工程项目管理及条约、施工装备、质料、装备租赁等管理步伐的明确和细化 ，实验中的详细问题由集团公司各职能部分与下层单位、工程项目对口协调解决。
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二〇一〇年四月二十二日???????
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